1. rápido e exato posicionamento: O mapa de distribuição geográfica dos arquivos inteiro é armazenado no celular checar o equipamento, que dará instruções aos arquivos para realizar a busca rápida de posicionamento geográfico e operação de arquivamento.
2. fácil inventário: O uso de RFID checando equipamento pode concluir rapidamente o inventário, verificação de erros, estantes e outros trabalhos, reduzindo a carga de trabalho dos bibliotecários ao mesmo tempo pode melhorar a eficiência do gerenciamento de arquivos, reduzir a taxa de erro Quando emprestar e arquivamento.
3. exato registro de informações de arquivos: arquivos são registrados automaticamente pelo sistema por manipuladores, devedores, credores, arquivamento, tempo, etc., para evitar erros manuais garantindo a precisão dos dados originais dos arquivos de informação de gestão sistema e para fornecer o inquérito em tempo real do status dos arquivos, impressão de relatório.
4. o empréstimo e arquivar gestão de registo de lote arquivos: gestão de arquivos é um trabalho muito complicado, com menos gerenciadores de arquivos e mais pessoas procuram e empréstimos obtidos arquivos. A aplicação da tecnologia RFID para realizar a modernização e automação de gerenciamento de arquivos podem aumentar a eficiência do trabalho, reduzindo a intensidade do trabalho de arquivistas e ajudar bibliotecários alcançar arquivos de lote automatizado de empréstimo e arquivar trabalho de registo.
5. etiquetas RFID arquivo armazenam informações livremente: etiquetas eletrônicas têm grande capacidade para acessar dados e armazenar informações livremente, que fornece a conveniência para o gerenciamento de informações, tais como atributos de arquivo.
6. garantia de segurança: arquivos gerenciadores de login para o RFID deve arquivos sistema de gestão por meio da autenticação antes que eles podem emprestar e arquivos de arquivo. Para arquivos ilegais, o sistema vai dar avisos de alarme. Informações de etiqueta também podem ser criptografadas.